Mit der Wohnungsübergabe beginnt das Mietverhältnis ganz praktisch. Die künftigen Bewohner erhalten die Schlüssel, übernehmen die Räume und möchten wissen, welche Unterlagen oder Hinweise für sie wichtig sind.
Für Sie als Vermieter zählt, dass Zustand, Zählerstände und übergebene Schlüssel nachvollziehbar dokumentiert werden.
Eine klare Grundlage für beide Seiten
Wir vereinbaren den Übergabetermin und gehen die Immobilie gemeinsam mit der neuen Mietpartei durch. Der Zustand der Räume sowie bereits vorhandene Gebrauchsspuren oder Mängel werden im Übergabeprotokoll festgehalten.
Außerdem dokumentieren wir die Zählerstände und notieren, welche Schlüssel übergeben wurden. Vereinbarte Unterlagen und Hinweise zur Immobilie können direkt ausgehändigt werden. Falls Fotos zur Dokumentation sinnvoll sind, stimmen wir dies mit den Beteiligten ab.
Am Ende prüfen beide Seiten das Protokoll und bestätigen die festgehaltenen Angaben. So starten Vermieter und Mieter mit demselben Informationsstand in das neue Mietverhältnis.
Bei der Übergabe dokumentieren wir:
- den Zustand der einzelnen Räume
- vorhandene Gebrauchsspuren oder erkennbare Mängel
- die aktuellen Zählerstände
- Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
- mitvermietete Ausstattung oder überlassenes Inventar
- ausgehändigte Unterlagen und wichtige Hinweise
